ПРЕДВАРИТЕЛЬНОЕ ПРОГРАММИРОВАНИЕ – ЭТО ОБЯЗАТЕЛЬНОЕ УСЛОВИЕ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ РРО

Согласно п. 11 статьи 3 Закона о РРО субъекты хозяйствования обязаны проводить расчетные операции через РРО только с использованием режима предварительного программирования

  • • наименования,
  • • цен товаров (услуг)
  • • и учета их количества - не программируется.

Необходимо обеспечить надлежащий учет количества реализованных товаров через РРО, то есть кассир должен обеспечить, чтобы в чеке было отражено количество товара, который был продан покупателю.

Что такое фискальный чек?

Фискальный чек – расчетный документ, напечатанный РРО при проведении расчетов за проданные товары, услуги. Форма ФКЧ-1 приведена в Приказе МФУ от 21.01.2016 №13 Об утверждении Положения об форме и составе расчетных документов, Порядка подачи отчетности, связанной с использованием КУРО (РК), формы №3ВР-1 Отчета об использовании книг учета расчетных операций (РК).

Фискальный чек - особая форма чека, которая предоставляется покупателю с помощью РРО.

Х-Отчет

Х-отчет - это дневной отчет РРО без обнуления информации памяти кассового аппарата, который дает возможность контролировать и сверять имеющееся количество денег в РРО с проведенными документами

Чаще всего его печатают тогда, когда происходит изменение кассиров, или по требованию проверяющих, чтобы проверить, соответствует ли сумма, указанная в Х-отчете, фактической сумме в ящике РРО.

 

Z-Отчет – фискальный отчетный чек

Z-отчет - это дневной отчет с обнулением информации в оперативной памяти и занесением ее в фискальную память РРО.

Он используется для оприходования денежной наличности, принятой через РРО, а также для предотвращения превышения максимальной продолжительности смены и блокировки РРО.

Эти отчеты печатают каждый день, кроме дней, когда ФЛП не использует РРО вообще и есть соответствующий приказ.

Такие отчеты нужно сохранять 1095 календарных дней с даты оформления.

Советуем Вам обратиться за консультацией, чтобы разобраться с отчетами!

«Служебный взнос»/ «Служебный вынос»

Внесение или выдача наличных с места проведения расчетов должны регистрироваться через РРО с использованием операций «служебное внесение» и «служебная выдача», если такое внесение или выдача не связаны с осуществлением расчетных операций (т.е. НЕ СВЯЗАНЫ С ПОКУПКОЙ ТОВАРОВ И УСЛУГ-ЭТО СЛУЖЕБНЫЕ ОПЕРАЦИИ);

С данным пунктом нужно обязательно тщательно разобраться! Рекомендуем Вам обратиться к нашим специалистам, и Вы не допустите ошибок в будущем!

 

Открытие и закрытие смены РРО

Первый этап: подготовка к смене.

На этом этапе кассир выполняет следующие действия:

  1. кассир включает РРО;
  2. проверяет правильность установленных даты и времени, наличие подключения к сети Интернет;
  3. проверяет наличие чековой и контрольной (для РРО, печатающих контрольную ленту) лент, при необходимости ставит новую ленту;
  4. проверяет исправность блокировочных устройств, пробивает «нулевой» (пробный) чек с целью проверки четкости и правильности реквизитов на чеке. Желательно пробить несколько нулевых (пробных) чеков для того, чтобы убедиться в четкости и правильности печатания реквизитов на чеке, поскольку в дальнейшем это сделать будет невозможно. вводит сумму разменной монеты, либо сумму средств, оставленную с предыдущего дня (смены), с помощью операции «служебное внесение».


Второй этап: операции в течение дня (смены).

 

В течение дня у кассира есть определенный набор постоянных операций и операций, которые он делает при необходимости:

 

  • проводит через РРО расчетные операции на полную сумму покупки (предоставления услуги) с распечаткой соответствующих расчетных документов (чеков);
  • лицу, получающему товар (услуги), выдает расчетный документ на полную сумму проведенной операции. одновременно с выдачей сдачи или до его выдачи.

 

 

Третий этап: окончание смены. По окончании смены кассир:

  • составляет ежедневный фискальный отчетный чек (Z-отчет) с обнулением информации в оперативной памяти и внесением ее в фискальную память РРО;
  • распечатывает Z-отчет и вносит на его основании записи в КУРО. Если ФЛП работает стандартную смену или день, то печатать Z-отчет следует после окончания каждой рабочей смены или рабочего дня. Если ФЛП работает круглосуточно, то печатать Z-отчет можно как после каждой смены (когда меняются работники, при технологическом перерыве), так и один раз в день, главное - чтобы интервал между печатанием отчетов не превышал 24 часов;
  • на основании данных фискального отчетного чека (Z-отчета) заполняет раздел 2 КУРО;
  • сдает выручку в кассу или инкассатору;
  • отключает РРО от сети питания.

АЛГОРИТМ ДЕЙСТВИЙ ПРИ ИСПОЛЬЗОВАНИИ РЕЗЕРВНОГО РРО:

В случае работы с резервным РРОведение бухгалтерии аутсорсинг необходимо выполнить следующее:

  1. Взять контрольную ленту основного РРО.
  2. Ввести в резервный РРО суммы расчетов.
  3. Распечатать Z-отчет.
  4. Заполнить раздел 2 КУРО.
  5. Заполнить графы 1, 2 раздела 4 КУРО.
  6. Реализовать товар покупателю.
  7. Представитель ЦСО заполняет графы 3-5 раздела 4 КУРО (после ремонта).
  8. Заполнить графы 6 и 7 раздела 4 КУРО.
  9. Провести операцию «служебная выдача».
  10. Напечатать Z-отчет на резервном РРО.
  11. Заполнить раздел 2 КУРО.
  12. Оформить чек «служебное внесение» в основном РРО.
  13. Перевести деньги из резервного РРО к основному.
  14. Распечатать Z-отчет в конце дня.
Не поняли тему РРО? Обращайтесь в нашу компанию за консультацией!